制定日：2022年10月14日

本プライバシーポリシーは、一般財団法人INSTeM（以下「当財団」といいます。）が取得し利用する全ての個人情報を対象として、当財団の個人情報に関する基本的方針を定めるものです。
当財団は、以下の方針にしたがって、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 個人情報取扱事業者の名称等
一般財団法人INSTeM
東京都世田谷区若林三丁目1番18号
代表理事　　佐倉 統

2. 法令等の遵守について
当財団は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）およびその他の関係する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、特段の定めがない限り、個人情報保護法またはその他の関係する法令の定めに従うものとします。

3. 個人情報の取得について
当財団は、適正かつ校正な手段により、次項に定める利用目的を達成するために必要な範囲でのみ、個人情報を取得・保有します。

4. 個人情報の利用目的について
当財団は、個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で取得・保有します。

1）当財団が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）外で取得する個人情報（当財団の役員（評議員、理事等をいいます。）、当財団メンバーおよび当財団が制作する雑誌『5: Designing Media Ecology』やウェブサイト等への寄稿者から取得する、氏名、住所、メールアドレス、口座番号情報、マイナンバー等）
・当財団における各種事務処理のため
・原稿料、謝金等の払込みのため

2）当サイト上で取得する個人情報
①当財団が制作する雑誌（そのバックナンバーを含み、以下「財団雑誌等」といいます。）の販売時に取得する個人情報（購入申込者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスおよび決済に関する情報（クレジットカード情報等））
・財団雑誌等の発送のため
・財団雑誌等の購入決済のため
なお、財団雑誌等は、STORES株式会社が運営する外部サイト「STORES」に設置する「INSTeM/Magazine5オンラインストア」にて販売されます。ご購入の際には、本プライバシーポリシーと併せて、STORES株式会社が定める以下の利用規約およびプライバシーポリシーもご確認いただきますようお願いいたします。
ア. STORES 利用規約
イ. STORES プライバシーポリシー
②当財団お問合せ窓口へ提供された個人情報（氏名、メールアドレス）
・お問合せ対応のため（例：請求資料の送付、ご質問への回答）
・当財団の記録保管のため
・その他、当財団の事業活動、サービス提供およびこれに付随する業務のため
③当財団のシンポジウム等への参加者募集時に取得する情報（参加申込者の氏名、メールアドレス）
・シンポジウム等の管理運営のため
・参加申込者へのご連絡、アンケート依頼のため
・シンポジウム等に関するお問合せ対応のため
なお、シンポジウム等の参加者募集は、外部企業が運営するイベントプラットフォームを利用して行う場合があります。その場合は、当財団がご案内するイベントプラットフォームの利用規約およびプライバシーポリシーも併せてご確認いただきますようお願いいたします。

5. 個人情報の提供について
当財団は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供いたしません。

6. 個人情報の適正管理について
当財団は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め合理的な範囲内で安全管理措置を講じます。当財団が講じる安全管理措置については、第11項に定めるお問合わせ窓口までお問い合わせください。

7. 個人情報の開示および利用停止
当財団は、個人情報について、ご本人または代理人からの開示（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示）、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止、第三者提供の禁止の請求があった場合には、適切に対応いたします。開示等の請求方法および請求にかかる手数料の額については、第11項に定めるお問合わせ窓口までお問合わせください。

8. 属性情報について
1）当財団は、当サイトの利用状況を把握し、コンテンツ改善の参考とするために、Cookie（クッキー）、その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術を利用して、皆さまに関する情報（閲覧履歴、サイト利用履歴、IPアドレス、端末種別等をいい、以下「属性情報」といいます。）を取得します。属性情報は、それ単独では特定の個人を識別することができないため個人情報に該当しませんが、他の情報（例：氏名、電話番号）と組み合わせることで特定の個人を識別することができる場合には、個人情報として取り扱われます。

2）Google アナリティクスについて
当財団は、当サイトにおいてGoogle アナリティクスを利用したアクセス解析を行う場合があります。　Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーに関する詳細は、以下のGoogle社の公式ページをご覧ください。
ア. Google アナリティクス利用規約
イ. Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

9. 外部リンク
当サイトには、当財団以外の法人、団体等のウェブサイト（以下「外部サイト」といいます。）へのリンクが含まれている場合があります。当財団は、外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。外部サイトをご利用される場合は、外部サイトの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認いただきますようお願いいたします。

10. 改定
当財団の個⼈情報保護⽅針およびプライバシーポリシーは、必要に応じて改定されることがあります。その場合、当財団は事前に改定内容を告知し、一定期間の猶予期間をもって新たな内容に変更するものとします。

11. お問合わせ
当財団が保有している個⼈情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

宛名：一般財団法人INSTeM 個人情報お問合わせ窓口
住所：東京都世田谷区若林三丁目1番18号
Email： office@instem.jp

以上